Position Title: Keepers of the Earth Fund (KOEF) Program Assistant '
Position Level: Assistant
Location - Country: Remote - with location preference in the following countries: Brazil, Colombia, Ecuador, Bolivia, and Chile
Department / Program: Program Keepers of the Earth Fund / Reports to: Keepers of the Earth Fund Program Manager / Schedule Type: Full-Time, 40-Hour/Week
OUR MISSION
Cultural Survival is an Indigenous-led NGO, and U.S. registered non-profit that advocates for Indigenous Peoples’ rights and supports Indigenous communities’ self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 50 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples’ rights and cultures worldwide. The core of our efforts rests on the principles of supporting, amplifying efforts, and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries on six continents. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
The qualifications listed below describe our ideal candidate; however, sometimes, the best candidate might not fulfill all the listed criteria. Frequently cited statistics show that women and members of structurally marginalized and underrepresented groups apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Cultural Survival encourages you to apply, even if you don’t meet all the qualifications for the position. We look forward to your application and hearing about why you are interested in our work.
POSITION OVERVIEW
The Keepers of the Earth Fund Program Assistant is an essential member of the KOEF Program and is responsible for supporting and assisting the KOEF Program Manager in monitoring the fund’s projects. The Assistant is responsible for overseeing and ensuring that the projects develop in alignment with Cultural Survival’s Mission and Vision and the KOEF-established guidelines.
This role provides an excellent opportunity to directly support the impactful work of Cultural Survival’s KOEF Program globally. The selected candidate will contribute to program efficiency by facilitating communications, processes, and logistics by executing various administrative tasks. KOEF email monitoring, supporting program manager in planning site visits, reports, and events. Coordination, minute taking, document translation, drafting, reviewing, and editing program-related documents. Providing direct support to grantees and executing other required tasks in alignment with Cultural Survival’s Mission and Vision.
STATUS AND LOCATION
Full-time exempt (40 hrs./week), fully remote position. We are actively recruiting for this role with a location preference in Brazil, Colombia, Ecuador, Bolivia, or Chile.
LANGUAGE SKILLS REQUIRED
Highly proficient in both English and Spanish - spoken and written is required. Proficiency in Portuguese and an Indigenous language is preferred, but not required.
RESPONSIBILITIES INCLUDE
The Keepers of the Earth Fund Program Assistant supports multiple ongoing tasks related to this fund and provides dedicated support to the KOEF Program Manager and the KOEF grantees and partners. In addition, they work to strengthen the relationship between KOEF and other internal programs within Cultural Survival.
Essential responsibilities include, and are not limited to
- Providing direct assistance to the Program Manager with different tasks related to the Keepers of The Earth Fund
- Work collectively with the KOEF team, including the Program Manager and other KOEF Assistants, to reach the KOEF program goals.
- Actively participate in the evaluation internal committee that reviews and selects yearly grant recipients.
- Monitoring the KOEF program official email to keep constant communication with our partners and associates and other contacts.
- Supporting the Program Manager in the planning of site visits and reports.
- Organizing and scheduling appointments between the Program Manager, multiple internal and external stakeholders, and partners to follow up on their projects.
- Sending reminders to partners about their deadlines and other information needed.
- Provide ongoing maintenance and record keeping to our grants database, grant files, and other grant-related records.
- Supporting the Manager in developing yearly program cycles, and being able to evaluate and adapt to change based on the experience as the program continues.
- Ensuring that the support we are providing is culturally sensitive, relevant to communities, and beneficial within the socio-political reality of the countries.
- Supporting our grantees in the implementation of their projects, in aspects such as the narrative, and the financial reporting, when necessary.
- Monitoring project's progress in ways that are contextually appropriate, determining the most functional mode of communication, whether it be skype, Facebook, WhatsApp, Telegram, email, phone, or site visits.
- Communicating with interns to support their learning experience at CS as it relates to KOEF.
- Providing administrative support, such as document translation, drafting, editing, review, and proofreading, as well as preparing internal and external communications drafts on behalf of the KOEF team.
- Ability to travel nationally and abroad, and capacity to plan group travel for KOEF and other programs.
- Represent Cultural Survival in local, national, and/or international events as needed.
- Participate in weekly online meetings with the rest of the KOEF and CS teams.
OTHER RESPONSIBILITIES
- Planning, organizing, and arranging travel logistics for KOEF staff in support of Cultural Survival’s Mission and Vision while providing remote logistical support to staff while traveling.
- Delivering high-quality verbal interpretation services for all of Cultural Survival’s programs, based on necessity, including real-time translation of meetings, ensuring written and oral translations convey original meaning and tone.
- Attending team, external and organization-wide meetings in the representation of Cultural Survival.
- Assist the KOEF Manager with other program-related tasks as needed.
- Acting in the best interest of the organization, reflecting the values of teamwork, trust, collaboration, equity, humility, accountability, solidarity, and mutual respect.
- Performing other related duties as requested or responsibilities dictate.
QUALIFICATIONS
For the Keepers of the Earth Fund Program Assistant we are looking for a driven, self-motivated, detail-oriented, and highly organized individual with experience working with Indigenous communities and Indigenous projects.
Our ideal candidate is someone who has strong interpersonal, time-management, and organizational skills, and is experienced in providing administrative support. Active listening and excellent communication skills, a proactive approach to problem-solving and multitasking abilities. Able to successfully communicate with different stakeholders and has experience collaborating with Indigenous communities and Indigenous projects.
They will embrace Cultural Survival’s mission, vision, and core values, and are committed to supporting Indigenous Peoples' inherent rights, dynamic cultures, spiritual traditions, and artistic expressions, effectively communicating them.
EDUCATION AND SKILLS
- A minimum of 2 years of experience supporting collective projects, community work, and relationship building with Indigenous Peoples.
- Knowledge of Indigenous Peoples and the issues that primarily affect them, understanding of Indigenous Peoples’ diverse realities.
- Strong interpersonal and communication skills, especially across distinct cultures and contexts.
- Experience in database management with exceptional organizational skills.
- Full fluency in both English and Spanish.
- Superb reading, writing, and analytical skills.
- Time management and problem-solving skills.
- Team player capable of consistently meeting assigned due dates and different project deadlines.
- Capable of sharing feedback in a culturally sensitive and constructive manner.
- Access to a home office-based setting with consistent and reliable internet, and the ability to work under limited supervision.
- Travel experience in rural areas and small communities, preferably in a nonprofit environment or human rights organization.
- Ability to plan international travel including booking flights, lodging, etc., and to travel as a support person with program staff as needed, depending on the Covid-19 situation.
- Proficient use of Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat, and other applicable programs.
- Willing to actively collaborate with our multicultural team based across the globe.
Preferred but not required:
o Portuguese knowledge (speaking, writing, and reading)
o Proficiency in an indigenous language or other languages is a plus
WHAT WE OFFER
- Competitive salary commensurate with other local nonprofits, 100% fully remote position, 15 paid vacation days, 14 Paid Holidays, 12 Sick days, and 3 Personal days annually, Healthcare and retirement benefits, Parental Leave, Family Leave, Excellent collaborative work environment, meaningful work, and career advancement opportunities.
SALARY
Cultural Survival’s competitive compensation offer is adjusted by the cost of living in the applicant's country of residence. We have five position levels: Assistant, Associate, Coordinator, Manager, and Director.
To provide a reference point on our compensation model, we are listing below the yearly salary range of an Assistant level position based in different countries:
- Brazil: USD$6,000 to USD$7,000
- Colombia: USD$9,000 to USD$10,000
- Ecuador: USD$11,000 to USD$13,000
- Bolivia: USD$8,000 to USD$10,000
- South Africa: USD$14,000 to USD$15,000
- Chile: USD$7,000 to USD$8,000
- Perú: USD$6,000 to USD$7,000
- Argentina: USD$8,000 to USD$9,000
HOW TO APPLY
To be considered for this position, applicants must submit their application here: Apply here!
The application must include the following:
- Cover letter: Detail your interest in this position and shared how you specifically meet the qualifications required.
- Resume: Primarily, showcasing your community work experience and secondarily, presenting your academic accomplishments.
Position open until filled.
Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. We are a very diverse team that represents an array of cultures and ways of understanding the world in line with our organizational values of Equity, Solidarity, Respect, and Interculturalism. We welcome a team that brings a diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoint, and cosmovision.
If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to hr@culturalsurvival.org
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Título: Asistente del Programa “Fondo Guardianes de la Tierra” (Keepers of the Earth Fund, abreviado KOEF en inglés)
Nivel: Asistente
Ubicación - País: Remoto - de preferencia que viva en alguno de los siguientes países: Brasil, Colombia, Ecuador, Bolivia, Chile
Departmento / Programa: Programa “Fondo Guardianes de la Tierra” / Reporta a: Gerente del Programa “Fondo Guardianes de la Tierra” / Horario: Tiempo completo, 40 horas a la semana
NUESTRA MISIÓN
Cultural Survival es una organización no gubernamental sin fines de lucro registrada en EE.UU.que aboga por los derechos de los pueblos indígenas y apoya la autodeterminación, culturas y la resiliencia política de las comunidades indígenas desde el año 1972. Durante 50 años, Cultural Survival se ha asociado con comunidades indígenas para promover los derechos y las culturas de los pueblos indígenas en todo el mundo. El centro de nuestros esfuerzos se basa en los principios de apoyar, amplificar y crear conciencia sobre la autodeterminación de las comunidades indígenas. Cultural Survival ha creado una sólida red de asociaciones con comunidades indígenas que abarcan más de 70 países en seis continentes. Nuestro trabajo se basa en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (DNUDPI).
Las calificaciones mencionadas abajo describen el perfil ideal del candidato, sin embargo hay veces en las que el mejor candidato no llena todos los requisitos. Estadísticas citadas frecuentemente demuestran que las mujeres y las personas pertenecientes a grupos estructuralmente marginados o con bajos niveles de representación, aplican a empleos sólo si cumplen con el 100% de los requisitos. Cultural Survival le motiva a que aplique aunque no cumpla con todos los requisitos del puesto. Esperamos recibir su solicitud y escuchar por qué le interesa nuestro trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El/la Asistente del Fondo Guardianes de la Tierra (abreviado KOEF en inglés) es un miembro esencial de KOEF y es responsable de apoyar y colaborar con la Gerente del Programa en el monitoreo de los proyectos que lleva a cabo dicho Fondo. El/la asistente es responsable de supervisar y asegurar que los proyectos se desarrollen alineados a la misión y visión de Cultural Survival y a las directrices de KOEF.
Este rol es una gran oportunidad para apoyar de manera directa y significativa el trabajo que hace Cultural Survival a través del programa de KOEF a nivel global. El/la candidato seleccionado contribuirá a la eficiencia del programa, facilitando las comunicaciones, procesos y logística del mismo y llevando a cabo varias tareas administrativas; asimismo mantendrá control del email de KOEF, apoyará a la gerente del programa planeando visitas comunitarias, reportes y eventos. También tendrá a su cargo coordinar, tomar notas, traducir documentos, redactar, revisar y editar documentos relacionados con las actividades del programa; asimismo brindará apoyo directo a beneficiarios y llevará a cabo otras tareas adicionales relacionadas con la misión y visión de Cultural Survival.
HORARIO Y UBICACIÓN
De tiempo completo (40 horas a la semana), el puesto es totalmente remoto. Estamos reclutando de manera activa para este puesto y nuestra preferencia es que el candidato viva en Brasil, Colombia, Ecuador, Bolivia o Chile.
IDIOMAS REQUERIDOS
Que sepa español e inglés, es requisito que hable y escriba ambos idiomas. De preferencia que sea competente en portugués y en algún idioma indígena, sin embargo esto no es requisito.
RESPONSABILIDADES
El/la Asistente del Programa Fondo Guardianes de la Tierra apoya en múltiples tareas constantes relacionadas con el fondo, además brinda apoyo específico a la Gerente del Programa y a los beneficiarios y socios de KOEF. El/la Asistente trabajará para fortalecer la relación entre KOEF y otros programas internos de Cultural Survival.
Las responsabilidades esenciales incluyen, más no se limitan a:
- Asistir de manera directa a la Gerente del Programa con diferentes tareas relacionadas con el Fondo Guardianes de la Tierra.
- Trabajar de manera colaborativa con el equipo de KOEF, incluyendo a la Gerente y otros Asistentes de KOEF para lograr las metas del programa.
- Participar de manera activa en el comité interno de evaluación, el cual revisa y selecciona a los beneficiarios que reciben subvenciones anualmente de parte del programa.
- Monitorear el email oficial de KOEF y mantener comunicación constante con nuestros socios y otros contactos.
- Apoyar a la Gerente del Programa en planear visitas comunitarias y reportes.
- Organizar y agendar las reuniones de la Gerente del Programa con distintas partes interesadas tanto a nivel interno como externo y con socios para darle seguimiento a los proyectos.
- Enviar recordatorios a los socios acerca de los plazos que deben cumplir así como también enviarles cualquier otra información necesaria.
- Darle mantenimiento constante a nuestra base de datos de subvenciones así como de llevar registro de las mismas; también mantener en orden todos los archivos acerca de las subvenciones y demás contenido relacionado con esto.
- Apoyar a la Gerente en desarrollar los ciclos anuales del programa así como evaluar y adaptar los cambios que sean necesarios en función de las experiencias vividas a medida que el programa sigue su curso.
- Asegurarse de que el apoyo que estamos brindando sea culturalmente sensible, relevante para las comunidades y de beneficio para la realidad sociopolítica de los países donde estemos trabajando.
- Apoyar a nuestros beneficiarios en la implementación de proyectos, en aspectos como la narrativa y la redacción de los reportes financieros, cuando sea necesario.
- Monitorear el progreso del proyecto de manera apropiada según el contexto, estableciendo cuál es el medio de comunicación más efectivo, ya sea Skype, Facebook, WhatsApp, Telegram, correo electrónico, teléfono o visitas comunitarias.
- Comunicarse con los pasantes para apoyarles en su aprendizaje dentro de CS en todo lo que se relacione con KOEF.
- Brindar apoyo administrativo, ya sea en la traducción, redacción, edición, revisión y/o corrección de documentos, así como también preparando borradores de comunicaciones internas y externas en nombre del equipo de KOEF.
- Capacidad para viajar a nivel nacional e internacional y habilidad para planear viajes para el equipo de KOEF y para equipos de otros programas.
- Representar a Cultural Survival en eventos nacionales y/o internacionales en la medida de lo necesario.
- Participar en las reuniones semanales en línea con el equipo de KOEF y con el resto del equipo de CS.
OTRAS RESPONSABILIDADES
- Planear, organizar y coordinar la logística de viajes que realice el staff de KOEF para apoyar la Misión y Visión de Cultural Survival; y también dar apoyo logístico remoto al staff que esté de viaje.
- Realizar interpretaciones verbales de alta calidad para los programas de Cultural Survival, si surge la necesidad de hacerlo, incluyendo hacer traducción en tiempo real en reuniones, asegurándose de que las traducciones orales y escritas que haga, transmitan el significado y entonación del mensaje original.
- Asistir a reuniones de equipo así como a reuniones externas y a nivel de organización, en representación de Cultural Survival.
- Ayudar a la Gerente de KOEF con otras tareas relacionadas con el programa, en la medida de lo necesario.
- Actuar en el mejor interés de la organización, reflejando los valores de trabajo en equipo, confianza, colaboración, equidad, humildad, responsabilidad, solidaridad y respeto mutuo.
- Desempeñar cualquier otra tarea relacionada, según se le solicite o según lo indiquen sus responsabilidades.
CALIFICACIONES
Para el Asistente del Programa Fondo Guardianes de la Tierra, estamos buscando a una persona enfocada, determinada, que preste atención a los detalles y que sea altamente organizada. También buscamos a alguien que posea experiencia trabajando con comunidades indígenas y proyectos indígenas.
El/la candidata ideal es alguien con fuertes habilidades interpersonales y organizativas, que maneje el tiempo de manera eficiente y que tenga experiencia brindando apoyo administrativo. Que escuche activamente y tenga excelentes habilidades para comunicarse, siendo proactivo/a para solucionar problemas, y que pueda desempeñar diversas tareas de manera simultánea. Asimismo, buscamos a alguien que pueda comunicarse de manera exitosa con diferentes partes involucradas en nuestro trabajo y que tenga experiencia colaborando con comunidades indígenas y con proyectos indígenas.
Esta persona adoptará la misión, visión y valores fundamentales de Cultural Survival y se comprometerá a apoyar los derechos inherentes de los Pueblos Indígenas, sus culturas dinámicas, tradiciones espirituales y expresiones artísticas, y será capaz de transmitirlas de manera efectiva.
EDUCACIÓN Y HABILIDADES
- Mínimo 2 años de experiencia apoyando a proyectos colectivos, trabajo comunitario y desarrollo de relaciones con Pueblos Indígenas.
- Conocimiento sobre Pueblos Indígenas y los problemas que les afectan directamente, entendiendo las diversas realidades de los Pueblos Indígenas.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, especialmente dentro de distintas culturas y contextos.
- Experiencia en manejo de bases de datos y que tenga habilidades organizativas excepcionales.
- Totalmente bilingüe en inglés y español.
- Habilidades sobresalientes de lectura, escritura y análisis.
- Habilidades para gestionar el tiempo y para resolver problemas.
- Que sepa trabajar en equipo y que pueda cumplir de manera consistente con fechas de entrega que se le asignen y con los distintos plazos de entrega de los proyectos.
- Capaz de compartir retroalimentación de una manera culturalmente sensible y constructiva.
- Acceso a un ambiente de trabajo desde casa y que cuente con una conexión consistente y confiable a internet, así como también que tenga la habilidad de trabajar bajo supervisión limitada.
- Experiencia viajando a áreas rurales y a comunidades pequeñas, de preferencia en un ambiente de organizaciones sin fines de lucro o de derechos humanos.
- Habilidad para planificar viajes internacionales, incluyendo la compra de boletos de avión, hospedaje, etc., así como también para viajar como apoyo para el staff del programa según sea necesario y dependiendo de la situación del Covid-19.
- Que sepa usar Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat y otros programas aplicables.
- Dispuesto a colaborar de manera activa con nuestro equipo multicultural desplazado alrededor del mundo.
De preferencia pero no es requisito indispensable:
- Que sepa portugués (hablado, escrito y leído).
- El dominio de algún idioma indígena u otros idiomas es un plus
LO QUE OFRECEMOS
- Salario competitivo en relación a otras organizaciones sin fines de lucro locales.
- Trabajo 100% remoto
- 15 días de vacaciones pagadas, 14 feriados pagados, 12 días por enfermedad y 3 días personales al año.
- Seguro médico y beneficios por jubilación.
- Licencia de maternidad/paternidad
- Licencia familiar
- Excelente ambiente de trabajo colaborativo, trabajo significativo y oportunidades de crecimiento profesional
SALARIO
La oferta salarial competitiva de Cultural Survival se ajusta al costo de vida del país de residencia del candidato. Tenemos cinco niveles de puestos: Asistente, Asociado, Coordinador, Gerente y Director.
Como referencia de nuestro modelo de remuneración, abajo se menciona el rango de salario anual para un puesto de Asistente, dependiendo del país de residencia:
- Brasil: USD$6,000 a USD$7,000
- Colombia: USD$9,000 a USD$10,000
- Ecuador: USD$11,000 a USD$13,000
- Bolivia: USD$8,000 a USD$10,000
- Sudáfrica: USD$14,000 a USD$15,000
- Chile: USD$7,000 a USD$8,000
- Perú: USD$6,000 a USD$7,000
- Argentina: USD$8,000 a USD$9,000
¿CÓMO APLICAR?
Para ser considerado/a para este puesto, el candidato debe presentar su solicitud aquí
La solicitud debe incluir lo siguiente:
-
Carta de presentación: detallando su interés en este puesto y explicando cómo cumple, específicamente, con los requisitos mencionados.
-
Hoja de vida: explicando fundamentalmente, su experiencia en trabajo comunitario y ya en segundo plano, presentando sus logros académicos.
La vacante estará abierta hasta encontrar a la persona indicada.
Cultural Survival es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a desarrollar y mantener una cultura donde todos los empleados se sientan valorados y apreciados. Somos un equipo muy diverso que representa una variedad de culturas y formas de entender el mundo, lo cual se alinea con nuestros valores organizacionales de: Equidad, Solidaridad, Respeto e Interculturalidad. Los miembros de nuestro equipo aportan: diversidad de naciones, geografía, raza, etnia, orientación sexual, género, habilidades, idiomas, religiones, espiritualidad, edad, experiencias, puntos de vista y cosmovisión.
Si necesita alguna acomodación razonable para aplicar, por favor enviar un correo electrónico a: hr@culturalsurvival.org.
