Job Opening: Fellowship Coordinator/ Coordinador/a de Becas 

July 26, 2022

Position Title: Fellowship Coordinator 

Location / Country: Based in Southern Mexico Remote (Chiapas, Yucatan, Campeche, Quintana Roo, and related areas).

Program: Capacity Building - Reports to: Capacity Building Program Manager - Schedule Type: Full-Time, 40 Hour/Week

 

OUR MISSION

Cultural Survival is an Indigenous-led NGO, and U.S. registered non-profit that advocates for Indigenous Peoples’ rights and supports Indigenous communities’ self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 50 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples’ rights and cultures worldwide. The core of our efforts rests on the principles of supporting, amplifying, and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
 

POSITION OVERVIEW:

The Fellowship Coordinator is an essential member of the Capacity Building Program and is responsible for managing, mentoring, and monitoring all projects funded by the Indigenous Community Media Youth Fellowship, ensuring the successful implementation and success of the Fellow’s experience within CS thematic focus areas. This role will require strategic thinking skills, communications excellence, project management, professional network coordination, and relationship building.
 

STATUS AND LOCATION

Full-time exempt (40 hrs./week). Based in Southern Mexico Remote (Chiapas, Yucatan, Campeche, Quintana Roo, and related areas).
 

LANGUAGE SKILLS REQUIRED 

Fluent in English and Spanish. Proficiency in an Indigenous language is preferred but not required.

 

RESPONSIBILITIES INCLUDE

The Fellowship Coordinator is responsible for coordinating the youth fellowships projects under the supervision of the Capacity Building Program Manager. Direct youth engagement is critical in developing and maintaining relationships in a culturally relevant holistic practice. 

 

Essential responsibilities include, and are not limited to

  • Managing, monitoring, and evaluating projects
  • Designing the call for proposals and translating it into specified languages
  • Reviewing, selecting, and organizing proposals following deadlines independently and in collaboration with other colleagues.
  • Preparing grant contracts and translation
  • Responding to applicants and assisting in further developing ideas and budgets if needed 
  • Creating award letters or certifications of fellowship completion when requested.
  • Maintaining fluid communication with fellows, with possibilities of this happening outside office hours.
  • Creating content for the monthly fellowship spotlight for the Communication team
  • Scheduling group meetings with fellows to report on advancements in project activities. 
  • Providing statistics and reports of fellowship when requested by the development team or executive team
  • Leading and coordinating learning and capacity-building activities as needed for fellows.
  • Providing administrative support for FPIC training in Central America and Mexico.
  • Networking and maintaining collaborative relationships with Indigenous partners, organizations,  and Indigenous youth throughout our geographic areas of focus.

 

OTHER RESPONSIBILITIES 

  • Producing reports, videos and photos, and other material for management, communications, and fundraising.
  • Contributing to developing and authoring articles on an as-needed and requested basis.
  • Attending and participating in team, organization-wide, and other external meetings to represent Cultural Survival.
  • Acting in the organization's best interest, reflecting the values of teamwork, trust, collaboration, equity, humility, accountability, solidarity, and mutual respect.
  • Coordinating their own and other team members' travel, as well as the travel plans of youth fellows and other relevant parties when needed.
  • Organizing meetings with diverse Indigenous groups.
  • Performing other related duties as needed or directed.
     

QUALIFICATIONS

The Fellowship Coordinator position holder is a knowledgeable, detail-oriented,  self-starter, driven, and organized individual who uses a proactive entrepreneurial approach to take action and achieve desired outcomes.

They have direct experience in working with Indigenous youth and the ability to facilitate, coordinate, support, and engage youth groups.

They embrace Cultural Survival’s mission, vision, and core values. They are committed to supporting Indigenous Peoples' inherent rights, dynamic cultures, spiritual traditions, and artistic expressions, being able to communicate them effectively.

 

EDUCATION AND SKILLS

  • 2 years of experience in project or program management, development, planning, and evaluation.
  • Experience working with Indigenous Peoples is preferred; alternatively, experience in a human rights or similar advocacy organization.
  • Embraces Complexity – seeks to learn from rather than manage complexity.
  • Technical knowledge of online programs and applications such as Google Suite, Asana, Word, Excel, PowerPoint, and other applicable database programs.
  • Knowledgeable in media tools such as community radio and audiovisual 
  • Strong self-understanding of personal strengths and areas for growth.
  • Confident public speaking and community convening skills
  • Collaborative and confident decision-making, with an ability to unite and engage fellows.
  • Superb communication skills, including research, analysis, writing, media work, public presentations, and online communications.
  • Organizing and people´s skills, including critical thinking, strategic solutions, multitasking abilities, facilitation, and shared leadership, especially across distinct cultures and contexts.
  • Adaptable traveler (some community site visits require long trips and different forms of transportation).
  • Ability to work within a budget, create financial reports, and complete financial and other required documents on time. 
  • Proven knowledge of human rights and Indigenous rights, ways to overcome systemic discrimination of Indigenous Peoples, Indigenous women, youth, people with disabilities, and other marginalized groups.
  • Able to work independently, under limited supervision, and able to present ideas to improve the program and execution of responsibilities.
  • Access to a home office-based setting with consistent and reliable internet.
  • Full fluency in English and Spanish
  • Preferred but not required:
    • Bachelor's degree in Communications, Social Work, or relevant field
    • Skills in graphic design, video editing, and journalism
    • Fluency in Portuguese is preferred, but not required.
    • Proficiency in an Indigenous language is preferred but not required.
    • Experience working with Indigenous Peoples in the media sphere is preferred; alternatively, experience in a human rights or similar advocacy organization.
       

WHAT WE OFFER

  • Competitive salary commensurate with other local nonprofits. 15 paid vacation days, 14 Paid Holidays, 12 Sick days, and 3 Personal days annually. Healthcare and retirement benefits. Parental Leave. Family Leave. Excellent collaborative work environment, meaningful work, and career advancement opportunities


SALARY

Cultural Survival’s competitive compensation offer is adjusted by the cost of living in the applicant country of residence. We have five position levels: Assistant, Associate, Coordinator, Manager, and Director. We are a global organization. As a reference, below we are listing the salary range of a Coordinator level position in Mexico:

  • Mexico: USD$16,000 to USD$19,000
     

HOW TO APPLY 

APPLY HERE

To be considered for this position, the application must include the following:

  1. Cover letter: Detail your interest in this position and how you specifically meet the mentioned qualifications required.
  2. Resume

Position open until filled.
 

Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. We are a very diverse team that represents an array of cultures and ways of understanding the world in line with our organizational values of Equity, Solidarity, Respect, and Interculturalism. We welcome a team that brings a diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoint, and cosmovision.

The qualifications listed describe the ideal candidate; however, sometimes, the best candidate might not fulfill all the listed criteria. Frequently cited statistics show that women and members of structurally marginalized and underrepresented groups apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Cultural Survival encourages you to apply, even if you don’t meet all the qualifications for the position. We look forward to your application and hearing about why you are interested in our work.

If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to hr@culturalsurvival.org 
 

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Título del Puesto: Coordinador/a de Becas 

Ubicación / País: Remoto, que resida en el sur de México (Chiapas, Yucatán, Campeche, Quintana Roo y áreas cercanas)

Programa: Desarrollo de Capacidades - Reporta a: Gerente de Desarrollo de Capacidades - Tipo de horario: Tiempo completo - 40 horas a la semana

 

NUESTRA MISIÓN  

Cultural Survival es una organización no gubernamental sin fines de lucro registrada en EE.UU. Nuestro liderazgo es de raíces indígenas y defendemos los derechos de los pueblos indígenas apoyando su autodeterminación, culturas y la resiliencia política de las comunidades indígenas desde el año 1972. Durante 50 años, Cultural Survival se ha asociado con comunidades para promover los derechos y las culturas de los pueblos indígenas en todo el mundo. El centro de nuestros esfuerzos se basa en los principios de apoyar, amplificar y crear conciencia sobre la autodeterminación de las comunidades indígenas. Cultural Survival ha creado una sólida red de asociaciones con comunidades indígenas que abarcan más de 70 países. Nuestro trabajo se basa en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (DNUDPI).
 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO  

El Coordinador/a de becas es un miembro esencial del Programa de Desarrollo de Capacidades y es responsable de dirigir, dar tutoría y monitorear todos los proyectos que son financiados por el Programa de Becas a Jóvenes en Medios Comunitarios Indígenas y de asegurar que tanto la implementación como la experiencia de los becarios, sean exitosas dentro de las áreas de interés de CS. Este rol requerirá habilidades de pensamiento estratégico, excelente comunicación, habilidades para gestionar proyectos, coordinar contactos profesionales y construcción de relaciones.
 

HORARIO Y UBICACIÓN

De tiempo completo (40 horas a la semana), exento. Remoto y que resida en el sur de México (Chiapas, Yucatán, Campeche, Quintana Roo y áreas cercanas).
 

IDIOMAS REQUERIDOS

Que sepa español e inglés. De preferencia que sea competente en algún idioma indígena, sin embargo esto no es requisito.
 

RESPONSABILIDADES  

El coordinador/a de Becas es responsable de coordinar los proyectos de jóvenes becarios bajo la supervisión de la Gerente del Programa de Desarrollo de Capacidades. El contacto directo con los jóvenes es crucial para desarrollar y mantener buenas relaciones como parte de una práctica culturalmente relevante y holística. 

Las responsabilidades esenciales incluyen, pero no se limitan a:

  • Dirigir, monitorear y evaluar proyectos.
  • Diseñar las convocatorias de propuestas y traducirlas a los idiomas especificados.
  • Revisar, seleccionar y organizar propuestas, respetando plazos independientes, y a la vez en colaboración con otros colegas.
  • Elaborar convenios de subvenciones y traducirlos.
  • Responder a los solicitantes y ayudar a desarrollar más ideas y presupuestos, en caso de ser necesario.
  • Elaborar cartas de adjudicación o certificados de finalización de las becas, cuando se requiera.
  • Mantener comunicación fluida con los becarios, considerando que es posible que esto suceda en horarios fuera de oficina.
  • Crear el contenido para la sección mensual para destacar el programa de becas y enviárselo al equipo de Comunicaciones.
  • Agendar reuniones de grupo con los becarios para que reporten los avances en las actividades que comprenden el proyecto.
  • Brindar estadísticas y reportes de los becarios, cuando así lo solicite el equipo de desarrollo o el equipo ejecutivo.
  • Liderar y coordinar actividades de aprendizaje y de desarrollo de capacidades, en la medida en que lo necesiten los becarios.
  • Brindar soporte administrativo para la capacitación sobre CLPI (Consentimiento Libre, Previo e Informado) en Centroamérica y México.
  • Construir y mantener relaciones colaborativas con socios y organizaciones indígenas y con jóvenes indígenas a lo largo de todas nuestras áreas geográficas de interés.

 

OTRAS RESPONSABILIDADES  

  • Hacer reportes, tomar videos y fotografías y otro material para las áreas de gerencia, comunicaciones y recaudación de fondos.
  • Contribuir a desarrollar y crear artículos en la medida en que sea necesario o solicitado.
  • Asistir y participar en reuniones de toda la organización, así como en cualquier reunión externa para representar a Cultural Survival.
  • Actuar de acuerdo con los intereses de la organización, reflejando los valores de trabajo en equipo, confianza, colaboración, igualdad, humildad, responsabilidad, solidaridad y respeto mutuo.
  • Coordinar los viajes propios y de otros miembros del equipo, así como también los planes de viaje de los jóvenes becarios y otras personas relevantes para el proyecto, cuando sea necesario.
  • Organizar reuniones con diferentes grupos indígenas.
  • Realizar cualquier otra tarea relacionada con el puesto, en la medida en que sea necesaria o que se le instruya hacerlo.
     

CALIFICACIONES  

El Coordinador/a de Becas es una persona calificada, que presta atención a los detalles, con iniciativa, motivada y organizada. Asimismo, es una persona proactiva con un espíritu emprendedor que le permite tomar acciones y conseguir los resultados esperados.

Esta persona deberá tener experiencia directa trabajando con jóvenes indígenas y tiene la habilidad para facilitar, coordinar, apoyar y relacionarse con grupos de jóvenes.

Esta persona adoptará la misión, visión y valores fundamentales de Cultural Survival y se comprometerá a apoyar los derechos inherentes de los Pueblos Indígenas, sus culturas dinámicas, tradiciones espirituales y expresiones artísticas, y será capaz de transmitirlas de manera efectiva.
 

EDUCACIÓN Y HABILIDADES  

  • 2 años de experiencia en gestión, desarrollo, planificación y evaluación de proyectos o programas.
  • De preferencia, con experiencia trabajando con pueblos indígenas; de lo contrario, que tenga experiencia en alguna organización de derechos humanos o en alguna organización similar en temas de defensa. 
  • Que acepte la complejidad - busca aprender de la complejidad en vez de manejarla.
  • Conocimiento técnico de programas y aplicaciones en línea, como Google Suite, Asana, Word, Excel, PowerPoint y otros programas relativos a bases de datos.
  • Conocedor de herramientas de comunicación tales como radios comunitarias y medios comunitarios audiovisuales.
  • Que conozca muy bien sus propias fortalezas y áreas de crecimiento. 
  • Seguro de sí mismo para hablar en público y que tenga habilidades para alcanzar acuerdos dentro de una comunidad. 
  • Colaborador y seguro para la toma de decisiones, con habilidad para unificar y atraer a becarios.
  • Fuertes habilidades de comunicación, incluyendo investigar, analizar, escribir, hacer trabajo de medios de comunicación, presentaciones públicas y comunicaciones en línea.
  • Habilidades de organización y habilidades interpersonales, incluyendo el pensamiento crítico, buscar soluciones estratégicas, habilidades para combinar múltiples tareas, dar asesoramiento y liderazgo compartido, especialmente dentro de culturas y contextos diferentes.
  • Que pueda adaptarse al momento de viajar (algunas visitas comunitarias requieren viajes largos y diferentes medios de transporte).
  • Habilidad para trabajar en función de un presupuesto, hacer reportes financieros y elaborar, a tiempo, documentos financieros y de otro tipo que sean requeridos.
  • Conocimiento comprobable en temas de derechos humanos y derechos indígenas, cómo superar la discriminación sistemática hacia los pueblos indígenas, hacia las mujeres y jóvenes indígenas, personas con discapacidad y otros grupos marginados.
  • Capaz de trabajar de manera independiente, bajo supervisión limitada y con la capacidad de presentar ideas para mejorar el programa y la ejecución de responsabilidades.
  • Acceso a un ambiente de trabajo en casa con una conexión a internet confiable y estable.
  • Totalmente bilingüe en inglés y español 
  • De preferencia pero no es requisito:
    • Licenciatura en Comunicaciones, Trabajo Social o en algún campo relacionado
    • Habilidades de diseño gráfico, edición de videos y periodismo
    • De preferencia, que sea competente en portugués, pero no es requisito
    • De preferencia que sepa un idioma indígena, pero no es requisito
    • De preferencia, que tenga experiencia trabajando con pueblos indígenas en el ámbito de los medios de comunicación. De lo contrario, que tenga experiencia en derechos humanos o en alguna organización relacionada con temas de defensa.   
       

LO QUE OFRECEMOS

  • Salario competitivo en relación a otras organizaciones sin fines de lucro locales. 15 días de vacaciones pagadas, 14 feriados pagados, 12 días por enfermedad y 3 días personales al año. Seguro médico y beneficios por jubilación. Licencia de maternidad/paternidad. Licencia familiar. Excelente ambiente de trabajo colaborativo, trabajo significativo y oportunidades de crecimiento profesional
     

SALARIO

La oferta salarial competitiva de Cultural Survival se ajusta al costo de vida del país de residencia del candidato. Tenemos cinco niveles de puestos: Asistente, Asociado, Coordinador, Gerente y Director. Somos una organización global. Como referencia, abajo se menciona el rango de salarios para un puesto de Coordinador en México:

  • México: USD$16,000 a USD$19,000
     

¿CÓMO APLICAR?

 


Aplicar aquí
 

Para ser considerado/a para este puesto, la solicitud debe incluir lo siguiente:

  1. Carta de presentación: detallando su interés en este puesto y cómo cumple, específicamente, con los requisitos mencionados. 
  2. Hoja de vida
     

La vacante estará abierta hasta encontrar a la persona indicada.
 

Cultural Survival es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. Somos un equipo muy diverso que representa una variedad de culturas y formas de entender el mundo. Nuestros valores organizacionales son: Equidad, Solidaridad, Respeto e Interculturalidad. Los miembros de nuestro equipo traen: diversidad de naciones, geografía, raza, etnia, orientación sexual, género, habilidades, idioma, religiones, espiritualidad, edad, experiencias, puntos de vista y cosmovisión.

Las calificaciones mencionadas anteriormente describen al candidato ideal; sin embargo, a veces el mejor candidato puede no cumplir con todos los requisitos mencionados. Algunas estadísticas frecuentemente demuestran que las mujeres y miembros de grupos estructuralmente marginados y con baja representación, aplican a trabajos únicamente si cumplen al 100% con los requisitos. Cultural Survival le motiva a que aplique, aún si no cumple con todos los requisitos de la vacante. Estaremos esperando su solicitud y que nos cuente por qué le interesa nuestro trabajo. Si necesita alguna acomodación razonable para aplicar, por favor enviar un correo electrónico a: hr@culturalsurvival.org.

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