JOB Opening: Community Media Grants Coordinator / Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios

August 03, 2021

JOB TITLE: Community Media Grants Coordinator

DEPARTMENT: Programs

REPORTS TO:  Community Media Program Manager


OVERVIEW:                     

The Community Media Grants Coordinator develops calls for proposals, and provides direct support and assistance to project grantees in the management, mentoring, and monitoring of their projects. They oversee grant-making, ensuring projects continue in alignment with Cultural Survival’s mission and vision.


JOB HOURS AND LOCATION:

Full-time exempt, remote position with travel up to 30%, post-COVID.    

 

RESPONSIBILITIES:

Program

  • Offer guidance and engagement to grantees throughout the grant period and beyond.
  • Mentor and monitor, provide assistance and advice to grantees through the life cycle of the project, in ways that are contextually appropriate and using adequate means of communication. 
  • Respond to the needs of grantees and their communities as well as any unforeseen issues that arise throughout the duration of the projects.
  • Develop an international call for proposals, edit and adapt for each proceeding grants period as the program continues to grow and develop.
  • Analyze incoming grant applications, organize interviews and site visits when necessary, and conduct clarifying due diligence that facilitates decision-making and assures all legal and technical requirements have been met in order to process grant awards.
  • Ensure that the support we are providing is culturally sensitive, relevant to communities, and beneficial within the socio-political reality of the country.
  • Support grantees in the implementation of projects, narrative and financial reporting, when necessary.
  • Maintain an up-to-date and comprehensive grants database, grant files, and other grant-related records.
  • Publish a press release of the projects that were awarded grants in each call for proposals.


Development and Marketing

  • Contribute to the creation of content for the website, social media, annual reports, and other fundraising materials.
  • Produce reports, select videos and photos, and other material for management, communications, and fundraising.
  • Conduct preliminary research on prospective corporate foundations and individual donors.

 

Additional Responsibilities

  • Attend and participate in team, organization-wide, and other external meetings in representation of Cultural Survival.
  •  Act in the best interest of the organization, reflecting the values of teamwork, collaboration, and mutual respect.
  • Perform other duties as needed or directed.

 

QUALIFICATIONS:

The Community Media Grants Coordinator is an experienced, self-starter with program coordination experience in the international nonprofit sphere. They have a wealth of experience working and collaborating with Indigenous Peoples in various contexts, including in Indigenous community media. They embrace Cultural Survival’s mission and are able to effectively communicate it.
 

Education/Skills

  • Experience working with Indigenous Peoples and Indigenous community media is preferred; or alternatively, experience in a human rights or similar advocacy organization
  • Demonstrate a deep understanding of human rights and Indigenous rights, ways to overcome systemic discrimination of Indigenous Peoples, Indigenous women, youth, people with disabilities, and other marginalized groups
  • Proven experience overseeing and coordinating community projects in Indigenous territory
  • Proficient use of Microsoft Office, internet search engines, digital platforms, and other applicable database programs
  • Exceptional decision-making and organizational skills
  • Fluent in English and Spanish
  • Proficiency in an Indigenous language preferred
  • Self-directed, based from own home; access to consistent and reliable internet
  • Believes in teamwork and responds well to constructive criticism
  • Capable of delivering feedback in a constructive manner
  • Collaborative and confident, with an ability to unite and engage partners and grantees
  • Above average verbal and written communication skills
  • Demonstrated ability to manage and collaborate with staff and partners from an array of distinct cultures and contexts
  • Ability to coordinate their own and other team members travel, as well as travel plans of grantees and other relevant parties, when necessary
  • Able and willing to travel internationally (30% of time, post COVID).
  • Able to work independently and take the lead on presenting ideas to help us achieve our goals
  • Reliably meets deadlines.

 

APPLICATION REQUIREMENTS:

Please submit the following in one pdf document to cat.monzon@cs.org by August 29, 2021. Please include “Application for Community Media Grants Coordinator” in the subject line. 

  1. Cover letter
  2. CV/resume
  3. 2 professional references of work linked to Indigenous community media


 

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios 

DEPARTMENTO:   Programas

REPORTA A:    Gerente del Programa de Medios Comunitarios

 

RESUMEN: 

El/La Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios desarrolla convocatorias para subvenciones, y proporciona apoyo directo y asistencia a los beneficiarios del proyecto en la gestión, tutoría y seguimiento de sus proyectos. Supervisa y da seguimiento a las subvenciones, asegurando que los proyectos continúen alineados a la misión y visión de Cultural Survival.

 

HORARIO Y UBICACIÓN: 

Tiempo completo, posición remota con requerimiento de viaje de hasta 30% post COVID. 

 

RESPONSABILIDADES:

Programa

  • Ofrecer orientación y compromiso a los socios durante todo el período de la subvención y después de ello.
  • Realizar acompañamiento y monitoreo, brindar asistencia y asesoría a los socios en el progreso de los proyectos en formas que sean contextualmente apropiadas, determinando el mejor método de comunicación.
  • Responder a las necesidades de los socios y sus comunidades, así como a cualquier problema imprevisto que surja durante la duración de los proyectos.
  • Desarrollar una convocatoria internacional de propuestas, editar y adaptarse a cada período de subvenciones a medida que el programa siga creciendo y desarrollándose.
  • Analizar las solicitudes de subvención recibidas, organizar entrevistas y visitas comunitarias cuando sea necesario, y realizar las diligencias necesarias que faciliten la toma de decisiones, garantizando que se cumplan todos los requisitos legales y técnicos para procesar las subvenciones.
  • Asegurar que el apoyo que brindamos sea sensible a la realidad cultural, relevante para las comunidades y beneficioso dentro de la realidad sociopolítica.
  • Apoyar a los socios en la implementación de proyectos, informes narrativos y financieros, cuando sea necesario.
  • Mantener una base de datos actualizada y completa de subvenciones, archivos de concesión y otros registros relacionados con las subvenciones.
  • Publicar un comunicado de prensa de los proyectos subvencionados por cada convocatoria. 

 

Desarrollo y mercadeo

  • Contribuir a la creación de contenido para el sitio web, redes sociales, informes anuales y otros materiales de recaudación de fondos.
  • Producir informes, seleccionar vídeos y fotografías, y otros materiales para la administración, la comunicación y la recaudación de fondos.
  • Realizar investigación preliminar sobre potenciales fundaciones corporativas y donantes individuales.

 

Responsabilidades adicionales

  • Asistir y participar en reuniones de equipo, de toda la organización y otras reuniones externas en representación de Cultural Survival.
  • Actuar en el mejor interés de la organización, reflejando los valores del trabajo en equipo, la colaboración y el respeto mutuo.
  • Realizar otras tareas según se le indique y sea necesario.
     

REQUISITOS:

El/La Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios es una persona experimentada, con iniciativa y experiencia en coordinación de programas en el ámbito internacional sin fines de lucro. Tiene una gran experiencia trabajando y colaborando con los Pueblos Indígenas en diversos contextos, incluyendo en medios comunitarios Indígenas. Se identifica con la misión de Cultural Survival y pueden comunicarla de manera efectiva.


Educación/Habilidades

  • De preferencia, con experiencia de trabajo con Pueblos Indígenas y medios comunitarios Indígenas, en una organización de defensa de los derechos humanos o similar
  • Demostrar una comprensión profunda de derechos humanos y derechos Indígenas, formas de superar la discriminacion sistemática hacia los Pueblos Indígenas, mujeres Indígenas, jóvenes, las personas con discapacidades y otros grupos marginados
  • Experiencia comprobada en la supervisión y coordinación de proyectos comunitarios en territorios Indígenas
  • Uso competente de Microsoft Office, buscadores de internet, plataformas digitales, y otros programas de base de datos aplicables
  • Habilidades excepcionales para la toma de decisiones y de organización.
  • Dominio del inglés y español hablado y escrito
  • Fluidez en un idioma Indígena es una ventaja
  • Autodirigido/da, trabajando desde casa, que tenga buen y confiable acceso a internet.
  • Creer en el trabajo en equipo y responder positivamente a la crítica constructiva
  • Capaz de dar retroalimentación de manera constructiva
  • Colaborador/a y confiable, con capacidad de unir e involucrar a socios y beneficiarios del proyecto.
  • Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad demostrada para colaborar con personal y socios de diferentes culturas y contextos
  • Capacidad para planear viajes propios y de otros miembros del equipo, así como planes de viaje de los beneficiarios del proyecto y otras partes relevantes, cuando sea necesario.
  • Capacidad y disposición para viajar internacionalmente (30% del tiempo post COVID).
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa en la presentación de ideas que ayuden a cumplir nuestros objetivos.
  • Cumplir con fechas límite de manera confiable.

 

REQUISITOS DE APLICACIÓN:

Envíe lo siguiente en un documento pdf a cat.monzon@cs.org a más tardar el 29 de Agosto de 2021. Por favor, incluya “Aplicación para Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios” como asunto del correo. 

  1. Carta de presentación e interés 
  2. Curriculum vitae/hoja de vida
  3. 2 Referencias profesionales de trabajo vinculado con Medios Comunitarios Indigenas 

 

 

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