JOB Opening: Human Resources Coordinator/ Coordinador(a) de Recursos Humanos

July 21, 2021

JOB TITLE:  Human Resources Coordinator

DEPARTMENT:  Human Resources 

REPORTS TO:   Deputy Executive Director 

OVERVIEW:                            

The Human Resources Coordinator will be the primary person responsible for developing, implementing, and evolving staff policy; the point of contact and mediator of conflict resolution; and the team expert of translating Indigenous Worldviews into workplace standards. Drawing upon their comprehensive knowledge of applicable policies, collective agreements and U.S. employment laws, the Human Resources Coordinator will contribute on key matters relating to labour relations, employee relations, onboarding, organizational reviews, job evaluation and salary administration. The Human Resources Coordinator's ability to uphold a high standard of professionalism and confidentiality and willingness to support the advancement of Indigenous initiatives through targeted HR projects will make them an indispensable member of our team.
 

JOB HOURS AND LOCATION:                   

Part-time, salaried, remote position, no need to be based in the USA but need to be familiar with U.S. labour laws. Approximately 20 hours/week.

RESPONSIBILITIES:

  • Manage benefits for all staff in all locations including health insurance, dental, and other insurances in all staff countries (9 countries currently). Retirement plans. Ensure that all staff are well informed about the benefits available to them.
  • Manage recruitment and hiring processes for staff, interns, and volunteers.
  • Onboarding new staff, identifying necessary staff training and professional development. 
  • Prepare, revise, manage contracts with staff members outside the USA and letters for those in the USA regarding salary changes, etc.
  • Develop, adapt, and evolve policies to better support team members, and better reflect the shared values, principles, and worldviews of our team.
  • Collaborate with staff to manage the implementation of recent recommendations in personnel and gender policies.
  • Collaborate with staff in the development of a more elaborate Risk Management policy (currently in process). 
  • Manage job descriptions for all staff members.
  • Coordinate staff performance evaluation processes with the management team, in order to create a culture of accountability and growth. 
  • Develop transparent and equitable policy on salary & compensation. 
  • Point of contact and support for complaints, disputes, and conflict resolution.
  • Coaching management on the appropriate approach to employee relations, discipline and dismissal situations.

 

Additional Responsibilities:

  • Attend and participate in relevant team, organization-wide and other meetings.
  • Act in the best interest of the organization, reflecting the values of teamwork, collaboration and mutual respect.
  • Represent Cultural Survival at events and meetings, as needed.

QUALIFICATIONS:

The Human Resources Coordinator is an HR professional with extensive knowledge of Indigenous Peoples’ Rights movements. They embrace CS’s mission and are able to effectively translate it into policy and workplace norms. 

Education/Skills: 

  • Fluent in English and Spanish.
  • Demonstrate a deep understanding of human rights and Indigenous rights, ways to overcome systemic discrimination of Indigenous Peoples, Indigenous women, youth, people with disabilities, and other marginalized groups.
  • Strong commitment to and knowledge of issues of equity, diversity and inclusivity.
  • University degree in a relevant field of study; completion of (or working towards) Certificate in Human Resource Management (CHRP), or an equivalent combination of education and experience
  • Minimum five years’ experience providing comprehensive, high quality, client-focused HR services.
  • Comprehensive experience with job evaluation, compensation and recruitment practices.
  • Experience with collective agreement and employment policy interpretation and application.
  • Proven successful experience facilitating solutions in conflict situations and providing coaching support to managers.
  • Experience conducting departmental staffing reviews, and implementing effective change based on innovative HR practices and principles.
  • Comprehensive experience with job evaluation and compensation practices.
  • Ability to deal with ambiguity and persevere in difficult and/or stressful situations.
  • Strong active listening and interpersonal skills; professional demeanor and ability to deal with sensitive issues with tact, diplomacy and compassion.
  • Must be approachable and have demonstrated the ability to build effective working relationships in a manner that engenders support and cooperation.
  • Ability to quickly grasp, interpret and apply collective agreement provisions and complex job evaluation requirements.
  • Demonstrated creativity, flexibility, initiative and problem-solving skills.
  • Ability to maintain strict standards of confidentiality.
  • Proficiency with MS Office Suite, human resources information/management systems and applicant tracking systems.
  • Capable of delivering feedback in a constructive manner.
  • Able to navigate and mediate cultural differences in communication styles.
  • Skilled at relationship building.
     

APPLICATION REQUIREMENTS:

Please submit the following in one pdf document to cat.monzon@culturalsurvival.org by September 15, 2021. Please include “Human Resources Coordinator” in the subject line. 

  1. Cover letter
  2. CV/resume
  3. 2 professional references 

 

TÍTULO DEL PUESTO:    Coordinador(a) de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO:  Recursos Humanos

REPORTA A:  Director Ejecutivo Adjunto 


INFORMACIÓN GENERAL:           

El/la Coordinador(a) de Recursos Humanos será la principal persona responsable de desarrollar, implementar y transformar la política de personal; el nexo y mediador en la resolución de conflictos; y el experto en la traducción de las cosmovisiones Indígenas en estándares para el espacio de trabajo. Basándose en su amplio conocimiento de las políticas aplicables, convenios colectivos y leyes laborales de EEUU, contribuirá en asuntos clave relacionados con las relaciones laborales, las relaciones con los empleados, la incorporación, las revisiones organizacionales, la valoración de funciones y la administración de salarios. Su capacidad para mantener un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, y su voluntad de apoyar el avance de las iniciativas Indígenas a través de proyectos de recursos humanos específicos lo convertirán en un miembro indispensable de nuestro equipo.


HORARIO Y UBICACIÓN: 

A tiempo parcial, asalariado, puesto remoto, no es necesario estar ubicado en los Estados Unidos pero experienca de Recursos Humanos en EEUU si es necesario. Aproximadamente 20 horas semanales.


RESPONSABILIDADES:

  • Administrar los beneficios para todo el personal en todos los lugares, incluidos los seguros médicos, dentales y otros seguros en todos los países del personal (9 países actualmente). Planes de jubilación. Asegurarse de que todo el personal esté bien informado sobre los beneficios disponibles para ellos.
  • Manejar los procesos de reclutamiento y contratación para el personal, los pasantes y los voluntarios.
  • Incorporación de nuevo personal, identificando la capacitación necesaria y desarrollo profesional para el personal. 
  • Preparar, revisar, manejar los contratos con los miembros del personal fuera de los Estados Unidos y las cartas para aquellos en los Estados Unidos con respecto a cambios de salario, etc.
  • Desarrollar, adaptar y transformar políticas para apoyar mejor a los miembros del equipo, y reflejar mejor los valores, principios y cosmovisiones compartidos de nuestro equipo.
  • Colaborar con el personal para gestionar la implementación de las recomendaciones en políticas de personal y de género recientes.
  • Colaborar con el personal en el desarrollo de una política de Gestión de Riesgos más elaborada (actualmente en proceso).
  • Administrar las descripciones de los puestos de trabajo de todos los miembros del personal.
  • Coordinar los procesos de evaluación de desempeño del personal con el equipo directivo, con el fin de crear una cultura de rendición de cuentas y crecimiento.
  • Desarrollar una política de salario y compensación que sea transparente y equitativa.
  • Ser punto de contacto y apoyo para quejas, disputas y resolución de conflictos.
  • Orientar a los directivos sobre el enfoque adecuado en las relaciones con los empleados, la disciplina y las situaciones de despido.

 

Responsabilidades adicionales:

  • Asistir y participar en reuniones de equipo, de toda la organización y otras reuniones.
  • Actuar en el mejor interés de la organización, reflejando los valores del trabajo en equipo, la colaboración y el respeto mutuo.
  • Representar a Cultural Survival en eventos y reuniones, según sea necesario.


REQUISITOS:

El/la Coordinador(a) de Recursos Humanos es un profesional de recursos humanos con amplios conocimientos sobre los movimientos de derechos de los pueblos Indígenas. Abraza la misión de CS y es capaz de traducirla de manera efectiva en políticas y normas de trabajo.

 

Competencias:

  • Hablar inglés y español con fluidez.
  • Demostrar una comprensión profunda de los derechos humanos y los derechos Indígenas; formas de superar la discriminación sistémica hacia los Pueblos Indígenas, las mujeres Indígenas, los jóvenes, las personas con discapacidades y otros grupos marginados.
  • Fuerte compromiso con y conocimiento de temas de equidad, diversidad e inclusión.
  • Título universitario en un campo de estudio relevante; completar (o en proceso de) el Certificado en Gestión de Recursos Humanos (CHRP), o una combinación equivalente de educación y experiencia.
  • Mínimo de cinco años de experiencia proporcionando servicios integrales, de alta calidad y enfocados en el cliente de recursos humanos.
  • Experiencia integral en la valoración de funciones, compensación y  prácticas de reclutamiento.
  • Experiencia en la interpretación y aplicación de convenios colectivos y políticas de empleo.
  • Experiencia exitosa y comprobada en la facilitación de soluciones para situaciones de conflicto, y en el dote de orientación a directivos.
  • Experiencia en la realización de revisiones departamentales de personal, y en la implementación de cambios efectivos basados en prácticas y principios innovadores de recursos humanos.
  • Experiencia integral con prácticas de valoración de funciones y de la remuneración del trabajo.
  • Capacidad para lidiar con la ambigüedad y perseverar en situaciones difíciles y/o estresantes.
  • Fuertes habilidades interpersonales y de escucha activa; comportamiento profesional y capacidad para tratar temas delicados con tacto, diplomacia y compasión.
  • Debe ser accesible y demostrar la capacidad de construir relaciones de trabajo efectivas de una manera que engendre apoyo y cooperación.
  • Capacidad para comprender, interpretar y aplicar rápidamente las disposiciones de convenios colectivos, y los complejos requisitos de la valoración de funciones.
  • Creatividad demostrada, flexibilidad, iniciativa y habilidades de solución de problemas.
  • Capacidad para mantener estándares estrictos de confidencialidad.
  • Pericia con MS Office Suite, sistemas de información/gestión de recursos humanos y sistemas de seguimiento de solicitantes.
  • Capaz de dar retroalimentación de una manera constructiva.
  • Capaz de navegar y mediar en las diferencias culturales en los  diferentes estilos de comunicación.
  • Experto en la construcción de relaciones.

 

REQUISITOS DE APLICACIÓN:
Envíe lo siguiente en un documento pdf a cat.monzon@culturalsurvival.org a más tardar el 15/09/2021. Por favor incluya “Coordinador(a) de Recursos Humanos” como asunto del correo. 

  1. Carta de presentación
  2. Curriculum vitae/hoja de vida
  3. 2 Referencias profesionales
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