Job Opening: Advocacy Assistant/Asistente de Defensa

May 06, 2022

En español abajo

 

Job Title: Advocacy Assistant - Remote - South America

Position Level: Assistant

Location: Remote - South America

Department / Program: Advocacy

Reports to: Director of Advocacy & Policy

Schedule Type: Full-Time, 40 Hour/Week

 

OUR MISSION

Cultural Survival is an Indigenous-led NGO and U.S. registered non-profit that advocates for Indigenous Peoples’ rights and supports Indigenous communities’ self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 50 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples’ rights and cultures worldwide. The core of our efforts rest on the principles of supporting, amplifying efforts and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries on 6 continents. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
 

POSITION OVERVIEW

The Advocacy Assistant is an essential member of the Advocacy Program and holds the responsibility of providing comprehensive administrative support to the Director of Advocacy & Policy, the Advocacy Program and other staff members, facilitating the execution of Advocacy work in a prompt and productive manner. 

This role provides an excellent opportunity to directly support the impactful work of Cultural Survival’s Advocacy team globally, contributing to the overall program efficiency by facilitating communications, processes and logistics through administrative tasks, such as event coordination, minute taking, translation, document drafting, review and editing, travel planning and other required tasks in support of Cultural Survival’s Mission and Vision. 

The Advocacy Assistant handles and maintains sensitive and confidential information and documents related to Cultural Survival’s work. 

 

STATUS AND LOCATION

Full-time exempt (40 hrs./week), fully remote position. We are actively recruiting for this role with location preference in South America. 

 

LANGUAGE SKILLS REQUIRED

Highly proficient in both English and Spanish - spoken and written is required. Proficiency in Portuguese or an Indigenous language is preferred, but not required.

 

RESPONSIBILITIES INCLUDE

The Advocacy Assistant is responsible for:

  • Providing administrative support, such as document translation, drafting, editing, review, and proofreading, as well as preparing internal and external communications drafts on behalf of the Advocacy team.
  • Managing calendars, making appointments and scheduling meetings, prioritizing the most sensitive matters to ensure efficiency and adherence to schedules for the Advocacy staff. 
  • Taking detailed minutes during the weekly Advocacy program meeting and other meetings attended by the Advocacy & Policy Director and/or advocacy staff, following up on action items as necessary.
  • Responding to emails, messages, and drafting correspondence on behalf of the Advocacy & Policy Director and Advocacy staff as needed.
  • Delivering high quality verbal interpretation during international Advocacy meetings, and other Cultural Survival meetings as needed. 
  • Planning, organizing, and arranging travel logistics for Advocacy staff in support of Cultural Survival’s Mission and Vision, while providing remote logistical support to staff while traveling.
  • Coordinating speaking engagements and events, organizing meetings, including scheduling, and sending reminders.
  • Maintaining Advocacy program files and documents in our online platform.
  • Communicating with staff and others on behalf of the Advocacy & Policy Director as instructed.
  • Joining the Advocacy staff in planned trips (depending on COVID-19 situation), taking care of necessary travel and events logistics before, during and after the trip.
  • Providing written translation services for Cultural Survival’s Advocacy staff, based on necessity, including the translation of documents, meeting notes, Cultural Survival Quarterly articles, social media posts and website content, etc.
  • Delivering high quality verbal interpretation services for all of Cultural Survival’s programs, based on necessity, including real-time translation of meetings, ensuring written and oral translations convey original meaning and tone.
  • Carrying out special projects, conducting research and attending preliminary meetings as instructed by the Advocacy Director, while handling all confidential information as such.
  • Performing other related duties as requested or responsibilities dictate.

 

 DEVELOPMENT AND MARKETING RESPONSIBILITIES

  • Contributing to the creation and translation of assigned content for Cultural Survival’s website, print materials, annual reports, and other fundraising, and marketing materials when requested.
  • Supporting the creation and translation of assigned reports, videos, photos, and other material for management, communications, and fundraising when requested. Content may be based on site visits, interviews with local organizations, partners, etc.
  • Prepare subtitles for marketing materials as needed.

 

OTHER RESPONSIBILITIES

  • Attending team, external and organization-wide meetings in representation of Cultural Survival.
  • Acting in the best interest of the organization, reflecting the values of teamwork, trust, collaboration, equity, humility, accountability, solidarity, and mutual respect.

 

QUALIFICATIONS

For the Advocacy Assistant position, we are looking for a driven, self-motivated, detail-oriented and highly organized individual with strong interpersonal skills who is passionate and has a desire to grow in the field of Advocacy work. Experienced in providing administrative support, with active listening and excellent communication skills, proactive approach to problem-solving and multitasking abilities. Strong time-management and organizational skills. 

Our ideal candidate has experience working and collaborating with Indigenous Peoples, nonprofits environments, advocacy and/or Human Rights field. They will embrace Cultural Survival’s mission, vision, and core values, and are committed to support Indigenous Peoples' inherent rights, dynamic cultures, spiritual traditions, and artistic expressions, effectively communicating it.

 

EDUCATION AND SKILLS

  • Demonstrated English-Spanish and Spanish-English proficiency and translation experience.
  • Experience providing administrative support, preferably in a nonprofit environment.
  • Superb reading, writing and analytical skills
  • Critical thinker and problem-solving skills
  • Proficient use of Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat and other applicable programs. 
  • Excellent interpersonal, organizational and time management skills required.
  • Willing to actively collaborate with our multicultural team based across the globe.
  • Experience or ability to plan international travel including booking flights, lodging, etc.
  • Ability to travel as a support person with program staff as needed, depending on Covid-19 situation. 
  • Experience and knowledge on Indigenous community work or advocacy non-profits is highly desired.
  • Above average verbal and written communication skills.
  • Proficiency in Portuguese or an Indigenous language is preferred, but not required.
  • Ability to work independently within a multicultural environment, with limited supervision, in a home-based setting.
  • Capable and reliable to consistently meet due dates and project deadlines.
  • Understanding of human rights and Indigenous rights, ways to overcome systemic discrimination of Indigenous Peoples, Indigenous women, youth, people with disabilities, and other marginalized groups.
  • Capable of communicating and sharing feedback in a culturally sensitive and constructive manner.


WHAT WE OFFER

  • Competitive salary commensurate with other local nonprofits.
  • 100% fully remote position
  • 15 paid vacation days, 14 Paid Holidays, 12 Sick days, and 3 Personal days annually
  • Healthcare and retirement benefits
  • Parental Leave
  • Family Leave
  • Excellent collaborative work environment, meaningful work, and career advancement opportunities

 

SALARY

Cultural Survival’s competitive compensation offer is adjusted by the cost of living in the applicant country of residence. We have five position levels: Assistant, Associate, Coordinator, Manager, and Director. We are a global organization. To provide a reference point on our compensation model, we are listing below the yearly base salary of an Assistant level position based in different countries:

  • Panama - USD$14,300
  • South Africa - USD$12,200
  • Guatemala - USD$11,400
  • Nepal - USD$5,200
  • Colombia - USD$8,100
  • Mexico - USD$10,200
  • Nicaragua - USD$7,100
  • Argentina - USD$8,400
  • Ecuador - USD$10,000
  • Peru - USD$6,700

 

HOW TO APPLY 

To be considered for this position, applicants must submit their application here:  

Apply Now!

 

Application must include the following:

  1. Cover letter: Detailing your interest in this position and how you specifically meet the qualifications required.
  2. Resume

Position open until filled.

 

Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. We are a very diverse team that represents an array of cultures and ways of understanding the world in line with our organizational values of Equity, Solidarity, Respect, and Interculturalism. We welcome a team that brings diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoint, and cosmovision.

If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to hr@culturalsurvival.org 
 

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Título: Asistente de Defensa

Nivel: Asistente

Ubicación: Remota – Suramérica

Departamento / Programa: Defensa

Reporta a: Directora de Defensa y Políticas

Tipo de horario: Tiempo completo – 40 horas a la semana

 

NUESTRA MISIÓN:

Cultural Survival es una organización no gubernamental sin fines de lucro registrada en EE.UU. Nuestro liderazgo es de raíces indígenas y defendemos los derechos de los pueblos indígenas apoyando su autodeterminación, culturas y la resiliencia política de las comunidades indígenas desde el año 1972. Durante casi 50 años, Cultural Survival se ha asociado con comunidades para promover los derechos y las culturas de los pueblos indígenas en todo el mundo. El centro de nuestros esfuerzos se basa en los principios de apoyar, amplificar y crear conciencia sobre la autodeterminación de las comunidades indígenas. Cultural Survival ha creado una sólida red de asociaciones con comunidades indígenas que abarcan más de 70 países en 6 continentes. Nuestro trabajo se basa en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (DNUDPI).


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El/la Asistente de Defensa es un miembro esencial del Programa de Defensa y tiene la responsabilidad de brindar amplio apoyo administrativo a la Directora de Defensa y Políticas, al Programa de Defensa y a otros miembros del equipo, facilitando la ejecución del trabajo de defensa de forma oportuna y productiva.

Este puesto es una excelente oportunidad para apoyar de manera directa el relevante trabajo  que hace el equipo de Defensa de Cultural Survival alrededor del mundo, y a la vez que contribuir  con la eficiencia general del programa, facilitando las comunicaciones, procesos y logística mediante  tareas administrativas, tales como organizar eventos, tomar minutas, traducir, redactar, revisar y editar documentos, planificar viajes y otras funciones  requeridas para apoyar la misión y visión de Cultural Survival.

El/la Asistente de Defensa es responsable de manejar y resguardar información sensible y confidencial, así como también documentos relacionados con el trabajo de Cultural Survival.

 

HORARIO Y UBICACIÓN

Tiempo completo (40 horas a la semana), 100% remoto. Estamos reclutando de manera activa para este puesto, con Suramérica como localidad de preferencia.

 

IDIOMAS REQUERIDOS

Altamente competente en inglés y español (hablado y escrito). De preferencia, que maneje el portugués o algún idioma indígena, sin embargo, esto no es requisito.

 

RESPONSABILIDADES

El/la Asistente de Defensa es responsable de:

  • Brindar apoyo administrativo, traducir, redactar, editar y revisar documentos, así como preparar comunicaciones internas y externas en respaldo al equipo de Defensa.
  • Manejar calendarios, hacer citas, organizar y agendar reuniones, priorizando las asignaciones más importantes para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las fechas de entrega del staff de Defensa.
  • Tomar minutas detalladas durante las reuniones semanales del equipo de Defensa y otras reuniones en las que participe la Directora y/o algún miembro del equipo de Defensa brindando seguimiento a asuntos discutidos, en la medida en que sea necesario.
  • Responder correos electrónicos y redactar correspondencia en nombre de la Directora de Defensa y Política y del equipo de defensa, cuando sea necesario.
  • Brindar interpretación verbal de alta calidad durante reuniones internacionales en temas de defensa y otras reuniones de Cultural Survival, cuando sea necesario.
  • Planificar, organizar y encargarse de la logística de los viajes del equipo de Defensa, que se realicen en apoyo a la misión y visión de Cultural Survival, mientras provee también apoyo logístico remoto al equipo durante  los viajes.
  • Coordinar charlas y eventos, organizar reuniones, incluyendo agendarlas y enviar los recordatorios pertinentes.
  • Encargarse de que los archivos del programa de Defensa estén almacenados en nuestra plataforma en línea.
  • Comunicarse con el staff y con otras personas, en nombre de la Directora de Defensa y Política, cuando se le indique hacerlo.
  • Unirse a los viajes del equipo de Defensa (dependiendo de la situación del COVID-19), haciéndose cargo de las logísticas y coordinando los eventos del viaje, tanto durante como después del mismo.
  • Hacer traducciones para el equipo de Defensa de Cultural Survival, según sea necesario, incluyendo traducción de documentos, minutas de reuniones, artículos de la revista Cultural Survival Quarterly, publicaciones en redes sociales, contenido del sitio web, etc.
  • Realizar interpretaciones de alta calidad para todos los programas de Cultural Survival, de acuerdo con las necesidades, incluyendo traducción en tiempo real en reuniones, asegurándose de que la traducción escrita y oral trasmite el significado y tono de la fuente original.
  • Llevar a cabo proyectos especiales, realizando investigaciones necesarias y atender reuniones preliminares, según lo indique la Directora de Defensa, siempre manejando la información confidencial con sumo cuidado
  • Realizar otras tareas relativas al puesto según se le solicite o según sus responsabilidades lo demanden.

 

 RESPONSABILIDADES DE DESARROLLO Y MARKETING

  • Contribuir en la creación y traducción de contenido asignado para el sitio web de Cultural Survival, materiales impresos, reportes anuales y otros materiales relativos a recaudación de fondos y marketing, a solicitud.
  • Colaborar en la creación y traducción de reportes, videos, fotos y otros materiales respecto a temas de gerencia, comunicaciones y recaudación de fondos a solicitud. El contenido puede estar basado en visitas de campo realizadas, entrevistas con organizaciones locales, socios, etc.
  • Elaborar subtítulos para materiales de marketing en caso de ser necesario.

 

OTRAS RESPONSABILIDADES

  • Asistir a reuniones internas de equipo y reuniones externas con otras organizaciones en representación de Cultural Survival.
  • Actuar de acuerdo con los intereses de la organización, reflejando los valores de trabajo en equipo, confianza, colaboración, igualdad, humildad, responsabilidad, solidaridad y respeto mutuo.

 

CALIFICACIONES

Para el puesto de Asistente de Defensa, buscamos una persona enfocada, motivada, organizada y con alta atención a los detalles. Fuertes habilidades interpersonales y pasión por crecer en el ámbito del trabajo de Defensa, y que posea experiencia brindando apoyo administrativo. Debe tener excelentes habilidades de escucha y comunicación, proactividad al resolver problemas y capacidad de realizar múltiples tareas a la vez, cuando sea necesario. Buen manejo del tiempo y organización.  


Nuestro(a) candidato(a) ideal tiene experiencia trabajando y colaborando con Pueblos Indígenas, organizaciones sin fines de lucro, defensa y/o Derechos Humanos. Además, adoptará la misión, visión y valores fundamentales de Cultural Survival y se comprometerá a apoyar los derechos inherentes de los Pueblos Indígenas, sus culturas dinámicas, tradiciones espirituales y expresiones artísticas, comunicándose de manera efectiva.

 

EDUCACIÓN Y HABILIDADES

  • Amplia fluidez en español e inglés y experiencia traduciendo ambos idiomas.
  • Experiencia brindando apoyo administrativo, de preferencia en ambientes de organizaciones sin fines de lucro.
  • Fuertes habilidades de lectura, escritura y análisis.
  • Capacidad de pensamiento crítico y de resolver problemas.
  • Uso eficiente de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat y otros programas aplicables.
  • Excelentes habilidades interpersonales, de organización y de manejo de tiempos.
  • Estar dispuesto(a) a colaborar de manera activa con nuestro equipo multicultural localizado en distintas partes del mundo.
  • Experiencia o habilidad para planificar viajes internacionales, incluyendo reservar vuelos, transporte, hospedaje, etc
  • Disponibilidad de viajar como personal de apoyo del equipo, en la medida en que sea necesario y dependiendo de la situación del Covid-19.
  • Altamente deseable que posea experiencia y conocimiento en trabajo con comunidades indígenas o en temas de defensa en organizaciones sin fines de lucro.
  • Amplia capacidad de comunicación, verbal y escrita.
  • De preferencia, que maneje el portugués o un idioma indígena, sin embargo, no es requisito.
  • Capaz de trabajar de manera independiente dentro de un ambiente multicultural, con supervisión limitada desde casa.
  • Responsable y confiable para cumplir con fechas límites y tiempos de entrega de proyectos.
  • Conocimiento de derechos humanos, derechos indígenas y maneras para superar la discriminación sistemática que sufren los pueblos indígenas, las mujeres indígenas, la juventud, las personas con discapacidades y otros grupos marginados. Capaz de comunicar retroalimentación de manera constructiva y culturalmente sensible.

 

LO QUE OFRECEMOS

  • Salario competitivo con relación a otras organizaciones locales sin fines de lucro.
  • Posición 100% remota.
  • 15 días de vacaciones pagadas, 14 días feriados pagados, 12 días de licencia por enfermedad y 3 días de uso personal al año.
  • Beneficios de salud y de retiro.
  • Licencia parental.
  • Licencia de índole familiar
  • Excelente ambiente laboral colaborativo, trabajo significativo y oportunidades de crecimiento profesional.


 

SALARIO

La remuneración competitiva que ofrece Cultural Survival se ajusta al costo de vida del país donde reside el postulante. Nuestros puestos se clasifican en cinco niveles: Asistente, Asociado, Coordinador, Gerente y Director.

Somos una organización de alcance internacional. Para brindar un punto de referencia de nuestro modelo de remuneración, a continuación, se muestra una lista de los salarios anuales de un puesto de Asistente, con base en países diferentes.

  • Panamá - USD$14,300
  • Sudáfrica - USD$12,200
  • Guatemala - USD$11,400
  • Nepal - USD$5,200
  • Colombia - USD$8,100
  • México - USD$10,200
  • Nicaragua - USD$7,100
  • Argentina - USD$8,400
  • Ecuador - USD$10,000
  • Perú - USD$6,700

 

¿CÓMO APLICAR?

Para ser considerado(a) para este puesto, los solicitantes deberán presentar su postulación aquí:

¡Aplicar Aquí!


La postulación deberá incluir lo siguiente:

  1. Carta de presentación: detallando su interés en este puesto y como cumple usted específicamente con las calificaciones requeridas.
  2. Curriculum Vitae / Hoja de Vida

 

La vacante está abierta hasta encontrar a la persona indicada.
 

Cultural Survival es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. Somos un equipo muy diverso que representa una variedad de culturas y formas de entender el mundo. Nuestros valores organizacionales son: Equidad, Solidaridad, Respeto e Interculturalidad. Los miembros de nuestro equipo traen: diversidad de naciones, geografía, raza, etnia, orientación sexual, género, habilidades, idioma, religiones, espiritualidad, edad, experiencias, puntos de vista y cosmovisión.

Si necesita algún tipo de adaptación para presentar su postulación, por favor enviar un correo electrónico a: hr@culturalsurvival.org

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